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会计凭证是记录经济业务、明确经济责任的书面证明。在传统的手工会计核算中,会计人员根据各种原始凭证内容,设置好所使用的会计科目(即账户),用复式记账的方法汇总成记账凭证,然后把记账凭证分成收款凭证、付款凭证和转账凭证登入账簿。而电算化环境下的凭证处理,一般直接从记账凭证开始,登记账簿、查询凭证、编制会计报表等可以根据电算软件设置的功能由系统自动执行,这就需要会计人员努力做好凭证管理工作。本文探讨电算环境下会计凭证处理及相关控制问题。 一、记账凭证处理的相关控制设置 1、往来单位目录设置。对于各种往来单位应收、应付债权、债务,电算初始设置时应确定“单位往来”辅助账,在填制凭证前设置单位往来目录,对每一往来单位赋予唯一的代码,并可记载往来单位的详细资料,如往来单位地址、全称、电话号码、邮政编码、税号、银行账号等,对以后新增的往来单位也可以随时增加到往来单位目录库中。 2、结算方式设置。在单位发生大量经济业务中,许多是涉及货币资金的收付,……
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