内容预览：
一、文件档案必须有固定的部门、专用的场地和胜任本项工作的人员进行管理，机关任何股室（单位）个人不得随意放置和遗弃文件资料，具有法律效力的永久保存文件资料必须自始至终有专人负责归集和管理工作。 二、机关各股室（单位）的业务统计报表，凭证等必须及时存档，确保资料的齐全和真实。 三、文件档案资料必须每年统一归集整档一次，按照文件装订要求分类理成册，并有分类和综合目录的记录。 四、局办公室必须为机关各股室（单位）建立专用档案室，由指定人员负责管理工作，并认真做好防火、防虫、防潮工作。 五、文件档案资料的查阅要按照档案等级管理规定，查阅人办理有关手续文件资料的复印，摘抄必须是档案管理人员亲自办理，文件材料不得外借，特殊情况要外借时，借件人办好借用手续，保证按时退回原本，管理人员要及时核对档案资料的库存情况，杜绝资料遗失和泄密。 ……
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因经常从事文秘工作，几位同道好友常在一起碰头聚会，谈起工作之苦状：有的通霄达旦，伏案疾书；有的早生华发，“为伊消得人憔悴”；有的坐出这病那病，药罐子不离身……忽有一人语出惊人，“前世作多了恶，今世搞写作！”众人听罢，皆唏嘘不已。
感慨之余，大家交流写作经验，有人提出，“不如把大家近年写的材料都放在网上，以相互取长补短。”一丝念头如音乐休止符轻轻划过心琴，灵光闪念间，文渊阁雏形就在脑海中萌芽孕育，迄今为止已有二三年之久。经过工作上一番折腾与奔波后，利用难得闲余空隙，与年轻而又技术娴熟的朋友一道就开始构建了，不分白天黑夜，倾注心血无数——文渊阁在此与大家见面了！
文渊阁一如她最初的出发点：方便于我和我们大家。
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